Découvrez les services de Digital.iSens, votre assistante administrative et digitale à Bordeaux.

Je prends  en charge une variété de tâches pour vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier.

Organisation, efficacité et professionnalisme sont mes maîtres mots.

Organisation d'agendas

 

Simplifiez et optimisez la gestion de votre agenda :

  • Organisez facilement vos rendez-vous, réunions et événements.
  • Harmonisez les disponibilités entre tous les participants.
  • Bénéficiez de mises à jour régulières et de rappels pour ne jamais manquer une échéance importante.

 

Gestion des messageries

 

Confiez-moi la gestion de votre messagerie et gagnez en sérénité :

  • Organisation et hiérarchisation efficaces des courriels entrants et sortants.
  • Traitement des réponses courantes et redirection des messages vers les interlocuteurs appropriés.
  • Configuration de filtres intelligents et d’automatisations pour optimiser la gestion de votre boîte de réception.

Organisation de voyages

 

Facilitez vos voyages professionnels :

  • Réservez vos billets de transport (avion, train, etc.) en toute simplicité.
  • Choisissez et réservez facilement vos hébergements (hôtels, Airbnb, etc.).
  • Organisez vos déplacements locaux (taxis, locations de voiture, etc.) sans stress.
  • Accédez à tous vos documents indispensables (billets, confirmations de réservation, etc.) en un seul endroit

 

Gestion des Réseaux Sociaux

 

Confiez la gestion de vos réseaux sociaux :

    • Gestion professionnelle de vos plateformes telles que Facebook et Instagram
    • Prise en charge des messages privés (DM) et des réponses aux commentaires
    • Mise en œuvre de systèmes de messages automatisés
    • Planification et programmation stratégique des publications
    • Suivi rigoureux des demandes d'adhésion
    • Conception de contenus engageants, tels que des questionnaires et des publications personnalisées
  • Réalisation de visuels professionnels et créatifs via CANVA

Gestion de dossiers administratifs

 

Digital.iSens simplifie la gestion de vos dossiers administratifs :

  • Création, mise à jour et gestion des dossiers (clients, fournisseurs, etc.).
  • Suivi des dossiers en cours avec relances proactives des parties concernées si besoin.
  • Organisation, classement et archivage sécurisé de vos documents administratifs.
  • Numérisation et indexation intelligente de vos documents papier.
  • Conversion rapide de vos documents physiques en formats numériques adaptés.

 

Saisie de données, rédaction et correction de documents

 

Digital.iSens vous accompagne dans la création et la gestion de vos documents en vous proposant une gamme complète de services :

  • Saisie de données dans les systèmes informatiques et bases de données, avec une attention particulière à la précision.
  • Contrôle et vérification de l'exactitude des informations enregistrées.
  • Rédaction professionnelle de courriers, comptes-rendus, rapports et autres documents administratifs.
  • Retranscription et saisie de comptes-rendus médicaux.
  • Création de supports de communication interne tels que mémos, notes, et bien d'autres.
  • Relecture et correction de documents pour garantir clarté, cohérence et exactitude.
  • Mise en forme professionnelle des documents selon vos standards d’entreprise.
  • Saisie et mise en forme de factures et devis.
  • Organisation et préparation de vos dossiers comptables pour une gestion optimale.

Réseaux sociaux